El certificado de origen es un documento que proporciona información sobre el país de fabricación de un producto. Se emplea en operaciones comerciales internacionales para certificar el origen no preferencial de las mercancías, confirmando la procedencia del producto o de sus materias primas.
La presentación del certificado de origen puede ser necesaria para cumplir con la normativa de importación de determinados países. ¿Por qué motivo? En ocasiones existen razones económicas, medioambientales o políticas que exigen conocer el país de origen de la mercancía.
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el certificado de origen en el contexto de los envíos internacionales.
¿Qué es un certificado de origen?
Un certificado de origen es un documento aduanero oficial que sirve para identificar el país en el que se fabrican los productos. Este documento certifica el origen no preferencial de la mercancía. ¿Y esto qué quiere decir? Que, conforme a los acuerdos comerciales vigentes, dichos artículos no cumplen con los requisitos necesarios para recibir un trato especial.
En la mayoría de los países, la emisión de estos certificados es responsabilidad de las cámaras de comercio. Lo habitual es que los solicitantes se dirijan a la cámara que les corresponde en función de cuál sea su dirección fiscal o de residencia.
¿Siempre es obligatorio presentar un certificado de origen en los envíos internacionales? Esto dependerá de la normativa del país de destino del paquete.
Certificado de origen vs. otros documentos de envío clave
Para abordar con éxito los envíos internacionales es imprescindible entender qué documentos existen y para qué sirve cada uno. Aquí tienes una comparación entre el certificado de origen y otros documentos habituales en los envíos al extranjero:
| Documento | Descripción | Diferencia con el certificado de origen |
| Factura comercial | Documento que detalla los artículos vendidos, precios, y términos de venta. | Enfocado en la transacción financiera y detalles del producto, no en la procedencia. |
| Lista de contenido | Relación de artículos enviados, cantidades y características del embalaje. | Verifica el contenido del envío, no su lugar de fabricación. |
| Conocimiento de embarque | Contrato entre remitente y transportista que confirma la recepción de productos para su envío. | Define términos de transporte, no la procedencia de los productos. |
| CN22/CN23 | Formularios aduaneros que describen el contenido y valor de envíos internacionales, diferenciados por el valor del envío. | Proveen información detallada sobre el valor del paquete, mientras que el certificado solo indica el origen. |
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¿Para qué sirve el certificado de origen?
El certificado de origen garantiza la correcta realización del despacho de aduanas. Además, es indispensable para cumplir con ciertos requisitos gubernamentales en el país de destino:
- Control de los movimientos de los productos: el certificado de origen aporta transparencia a la entrada/salida de productos en un país.
- Prevención del dumping o competencia desleal: estas medidas ayudan a que los productos vendidos en el extranjero no tengan un precio inferior al del mercado nacional para no perjudicar la industria local.
- Restricciones o cuotas de importación: son regulaciones orientadas a proteger el mercado nacional y armonizar las relaciones comerciales.
También se pueden solicitar los certificados de origen para:
- Reclamar reducciones arancelarias. Algunos países aplican reducciones o cuotas a determinadas cantidades de productos importados.
- Disponer de una prueba de origen para el seguro de crédito de la exportación. Existen ciertas garantías de protección en la exportación de mercancías a países de alto riesgo.
- Controlar precio y calidad durante el despacho de aduanas.
- Proporcionar a los clientes que lo necesitan una prueba de origen que les permita cumplir con sus protocolos internos.
¿Cuándo es necesario adjuntarlo?
La normativa específica de cada país o las necesidades particulares de un cliente suelen ser los motivos más habituales para solicitar un certificado de origen. Algunos países exigen este documento solo para ciertas categorías de producto, mientras que otros lo solicitan para cualquier artículo. Asegúrate de obtenerlo lo antes posible, sobre todo si tus productos ya están listos para el envío.
¿Para qué países es necesario el certificado de origen?
Puedes comprobar la obligatoriedad del certificado de origen empleando recursos oficiales como Access2Markets. Es una página de la Comisión Europea en la que, indicando los países de origen/destino y el código HS (código arancelario), obtendrás información sobre todos los documentos obligatorios en el proceso de exportación.
¿Un consejo? Coordínate con tu cliente para confirmar toda la información necesaria.
Certificado de origen preferencial o no preferencial
Las normativas aduaneras distinguen entre dos tipos de pruebas de origen: preferencial y no preferencial.
- Origen preferencial: se emplea para probar que la mercancía puede acogerse a acuerdos comerciales bilaterales o multilaterales que implican reducciones arancelarias o exenciones. Este origen preferencial se puede demostrar con diferentes documentos, como el EUR.1 o EUR-MED, un certificado de circulación de mercancías entre la UE y terceros países.
- Origen no preferencial: indica que la mercancía no está sujeta a ningún trato especial en el país de origen. La prueba de este origen no preferencial la proporciona el certificado de origen.
Cada país aplica sus propios requisitos con relación a las pruebas de origen:
- EUR.1 o EUR-MED: para envíos desde la UE a otros países con acuerdos comerciales comunitarios.
- Certificado de origen NAFTA: para envíos entre Canadá, EE. UU. y México.
- Certificado de origen CAFTA-DR: para envíos entre EE. UU., Centroamérica y República Dominicana.
- CO: para envíos entre países de Oriente Medio, África y ciertos lugares de Asia como China, India, Malasia o Singapur.
¿Cómo y dónde solicitar un certificado de origen?
Las solicitudes para obtener un certificado de origen se suelen realizar directamente en la cámara de comercio local. Muchos países admiten su tramitación online.
El trámite es muy sencillo: únicamente debes facilitar cierta información en la solicitud, como nombre de la empresa, destinatario, país de origen y descripción de los productos.
Costes y tasas
Para obtener el tuyo, tienes que pagar algunas tasas que varían en función del país y de la autoridad emisora. Aquí tienes un resumen de los costes:
- Tasas de emisión: las cámaras de comercio suelen aplicar una tasa por la emisión de estos certificados. Su coste dependerá de la complejidad del documento y del país en el que lo solicites.
- Tasas de gestión: la tramitación de estos documentos, sobre todo si incluyen algún tipo de información adicional, puede estar sujeta a tasas de gestión.
- Tasas de certificación: si los consulados u otras organizaciones comerciales intervienen en la certificación o verificación de documentos, es posible que apliquen tasas adicionales.
- Tasa por la preparación de documentos: los agentes de carga y otros proveedores de servicios pueden aplicar sus propias tarifas en la preparación de documentación.
- Costes adicionales de comercio internacional: legalizar o acreditar un documento para su envío internacional supone un coste extra.
Como ves, no existe una tarifa estándar. El precio de este documento oscila entre los 30 y los 150€, y varía en función de numerosas variables. Para conocer el precio real y actualizado, lo más recomendable es que te pongas en contacto con la cámara de comercio que opere en tu región.
Conclusiones
Los certificados de origen tienen un papel esencial en los procedimientos aduaneros: garantizan el cumplimiento de las normativas sobre importaciones y el buen funcionamiento del comercio internacional. Aunque no es un documento obligatorio en todos los países, es imprescindible en los envíos a determinadas regiones, sobre todo en Oriente Medio y en Europa del Este.
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