¿Vendes productos a través de tu tienda online a países no pertenecientes a la UE, como Noruega, Rusia o Suiza? ¿O tienes previsto expandirte pronto a mercados internacionales? Entonces necesitarás un número EORI para las declaraciones aduaneras fuera de la UE.
Pero, ¿qué es exactamente este número y cómo se utiliza en los envíos internacionales? Hemos elaborado una guía completa para responder a todas tus preguntas clave sobre el número EORI.
Esto es lo que encontrarás en este blog:
¿Qué es un número EORI?
EORI es un acrónimo de «registro e identificación de operadores económicos» (por sus siglas en inglés). El número EORI es un código único que se utiliza para rastrear y registrar información aduanera en el comercio con países no pertenecientes a la UE.
Este número permite un intercambio más rápido de información con las autoridades aduaneras de fuera de la UE. Necesitarás este número para realizar envíos desde Europa a países como China, EE.UU. o Australia.
¿Para qué sirve un número EORI?
El número EORI es una parte crucial de tus documentos de envío cuando envías paquetes desde la UE a países no pertenecientes a la UE. Las autoridades aduaneras utilizan este número para identificar quién importa o exporta mercancías.
Si trabajas con un agente de aduanas, debes facilitarle siempre este número.
¿Tienes una tienda online y envías tus mercancías a través de una plataforma como Sendcloud? Solo tienes que añadir tu número EORI a tu dirección de remitente. Sendcloud lo incluirá automáticamente en tus formularios de aduanas.
¿En qué momento del proceso de envío se utiliza el número EORI?
El número EORI es un componente fundamental de tu documentación de envío cuando envíes paquetes fuera de la UE. Este número es la forma en que las autoridades aduaneras identifican quién está importando o exportando mercancías.
Este número se incluye en la factura comercial. Además, también se añadirá en los formularios CN22 y CN23 cuando sea necesario.
¿Quién necesita este número?
Cualquier empresa basada en un Estado miembro de la Unión Europea que exporte o importe fuera de la UE necesita un número EORI. Aquí se incluyen empresas de todos los tamaños y sectores.
¿Ya tengo un número EORI?
Si no estás seguro de si tu empresa ya tiene un EORI es importante que lo compruebes. A cada negocio le corresponde un número EORI único. Si ya tienes uno pero no lo sabes y vuelves a solicitarlo, no te van a dar otro diferente. A veces, cuando una empresa se registra para el NIF también se registra automáticamente para el número EORI. El validador de números EORI en el sitio de la Comisión Europea te servirá para comprobarlo.
¿Qué pasa si no lo tengo?
Si tu empresa realiza un envío fuera de la UE sin tener número EORI pueden producirse retrasos en el envío o multas en la aduana.
¿Lo necesito para importar o exportar servicios digitales?
No. Para importar servicios digitales no se necesita un número EORI.
Soy una empresa subsidiaria de un grupo de holding. ¿Necesito mi propio número?
No. Si formas parte de un grupo de holding más grande no necesitas tu propio número EORI. Esto lo tiene que tramitar la empresa de holding.
Cómo identificar un número EORI
Los EORI de España se corresponden con el NIF-IVA o NIF intracomunitario de cada empresa. Es decir, comienza por el sufijo ES seguido por el número de identificación fiscal de la empresa, que consta de una letra y ocho dígitos.
Por ejemplo, si el NIF de tu empresa es A12345678, el EORI correspondiente (que a su vez es igual que el NIF-IVA) será ESA12345678.
¿El número EORI es lo mismo que el NIF-IVA o NIF intracomunitario?
Si tu empresa tiene asignado un NIF-IVA, este número está vinculado a tu número EORI. Pero tu número EORI no es lo mismo que el NIF. Cuando solicitas un número EORI como empresa registrada con NIF, la Administración Pública vincula tus importaciones a tu número NIF-IVA.
Ejemplos de números EORI para países de la UE
| País | Código ISO | Número de dígitos | Ejemplo de número EORI |
| Alemania | DE | 15 | DE123456789012345 |
| Francia | FR | 14 | FR12345678901234 |
| Irlanda | IE | 7 | IE1234567 |
| Italia | IT | 11 | IT12345678901 |
| Croacia | HR | 9 | HR123456789 |
| Luxemburgo | LU | 8 | LU12345678 |
| Malta | MT | 8 | MT12345678 |
| Países Bajos | NL | 9 | NL123456789 |
| Austria | ATEO | 11 | ATEO12345678901 |
| Polonia | PL | 14 (+Z) | PL12345678901234Z |
| España | ES(A/B) | 8 | ESA12345678 |
| República Checa | CZ | 11 | CZ12345678901 |
| Hungría | HU | 8 | HU12345678 |
Consejo: Comprueba los números EORI de tus socios comerciales y haz coincidir el código de país con la tabla. Así sabrás de dónde son tus socios.
Cómo solicitar un número EORI
Solicitar este número para una empresa asentada en cualquiera de los Estados miembros de la UE es muy sencillo. Aquí te ofrecemos un resumen de todo lo que necesitas saber para solicitar tu número EORI.
¿Cuánto cuesta solicitar un número EORI?
No hay costes asociados a la solicitud de este número. Tanto el proceso de solicitud como la recepción del mismo son gratuitos.
¿Cómo consigo este número para mi empresa española?
Solicitar un número EORI en España es simple y directo.
- Tienes que solicitarlo en el sitio web de laAEAT, en el apartado «Alta de EORI español«.
- Se te pedirá acceder con tu número de DNI/NIE o con un certificado o DNI electrónico.
- Normalmente recibirás tu número EORI en un plazo máximo de dos o tres días laborables.
¿Qué información necesito para solicitar un número EORI?
En España la Agencia Tributaria nos ofrece un proceso de solicitud de EORI bastante sencillo. Sin embargo, como suele pasar con este tipo de trámites, deberás tener a mano una serie de datos.
En primer lugar, necesitas ingresar a la página de tramitación de la AEAT con tu DNI/NIE o certificado o DNI electrónico. A continuación se te solicitará la siguiente información:
- Nombre completo.
- Domicilio o residencia.
- Fecha de constitución / nacimiento.
- Tipo de persona (física o jurídica).
- Número(s) de identificación a efectos de IVA asignado(s) por los Estados miembros.
Podrás comunicar también los siguientes datos si deseas que formen parte del Sistema Electrónico Central:
- Código de 4 dígitos correspondiente a tu sector de actividad económica.
- Nombre completo y domicilio o residencia (previo consentimiento expreso para que se divulguen en la web de la Unión Europea).
- Información de contacto.
– Nota importante: Cuando lo solicitas, el sistema supone que tienes la intención de importar o exportar mercancías en un plazo breve. Por lo tanto, los formularios no pueden completarse con antelación. Tienes que asegurarte de antemano de que ya tienes preparados todos los datos de tu envío. Con ello nos referimos a la dirección de destino, dirección del remitente, datos sobre el contenido del paquete y cualquier otra documentación de envío.
¿Cuánto tiempo se tarda en conseguir uno?
Tras solicitar tu número EORI a la Agencia Tributaria, lo recibirás a través de la dirección de correo electrónico con la que te has registrado. Aunque suele concederse de forma casi automática, puedes tardar en recibir tu número EORI entre dos o tres días laborables. Por eso lo mejor es solicitarlo con tiempo por si hay retrasos.
¿Necesito enviar mi número a mi transportista?
Sí. Es muy importante que tu transportista conozca tu número EORI. Si no podrían originarse retrasos en el envío o multas en la aduana.
¿Qué hago si lo pierdo?
Si lo has perdido u olvidado, o si necesitas más asistencia sobre el tema, contacta directamente con la AEAT.
Conclusión: Comienza a enviar internacional sin problemas
Con toda está información, estás bien equipado para el envío internacional. Es esencial para el despacho de aduanas y te ayuda a enviar tus mercancías sin problemas a países no pertenecientes a la UE. La solicitud es sencilla y gratuita, y con la información adecuada, puedes completar el proceso rápidamente.
Para un envío internacional aún más eficaz, considera la posibilidad de utilizar una plataforma de envío como Sendcloud. Al hacer envíos internacionales con Sendcloud, integra automáticamente tu número EORI en todos los formularios aduaneros necesarios y garantiza que tus envíos internacionales se realicen sin problemas.
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